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  • 개인정보처리방침

함월노인복지관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보 처리 목적) 함월노인복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이해할 예정입니다.

 

 1. 회원가입(홈페이지 회원가입 포함) 및 관리

   회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별·인증, 회원자격 유지 및 관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 및 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 2. 재화 또는 서비스 제공

   서비스 제공, 맞춤서비스 제공, 연령인증, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 3. 고충처리

   신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 4. 함월노인복지관 개인정보 처리 업무

   개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조(개인정보 처리 및 보유기간) ①함월노인복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 함월노인복지관 홈페이지 탈퇴시까지

   다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

   1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지

   2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

   3)〈예외 사유〉 시에는 〈보유기간〉 까지

 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

 3.「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

 4. 개인정보 처리업무 : 보유기간

 

제3조(개인정보의 제3자 제공) 함월노인복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정 보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

제4조(개인정보처리의 위탁)① 함월노인복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 1. 홈페이지 관리

   - 위탁받는 자(수탁자): CH2CH

   - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 페이지 관리

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 함월노인복지관에 대해 언제든지 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제 1항에 따른 권리 행사는 함월노인복지관에 대해 개인정보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 함월노인복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 함월노인복지관은 정보주체 권리에 따른 열람 등 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조(처리하는 개인정보 항목)

함월노인복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

 1. 복지관 회원 가입 및 관리

   1) 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 사진, 대상구분

   2) 선택항목 : 신청경로, 이동수단, 최종학력, 결혼상태, 동거형태, 가족사항, 희망프로그램 등

 2. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   1) 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 메일주소

 3. 자원봉사 신청 및 관리

   1) 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 단체명, 아이디

   2) 선택항목 : 희망시간, 희망내용, 주소, 취미/특기, 차량유무 등

 4. 후원신청 및 관리

   1) 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원금액, 납부일, 납무방법, 예금주 등

 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   1) IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

 

제7조(개인정보의 파기)① 함월노인복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 다리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 1. 파기절차

   함월노인복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 함월노인복지관 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

 2. 파기방법

   함월노인복지관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)함월노인복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

 1. 관리적 조치 : 개인정보 보호방침 수립, 정기적 직원교육

 2. 기술적 조치 : 고유 식별정보, 민감 정보에 대해 비밀번호 등 암호화

                 파일 암호화 적용(개인정보 저장된 한글 및 옉셀에 암호부여

                 보안프로그램 설치 등

 3. 물리적 조치 : 서류보관함에 열쇠잠금장치 등

                 

제9조(개인정보 보호책임자)① 함월노인복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

 

개인정보 보호책임자

성명:장숙기

직책:관장

TEL:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210

개인정보 보호 담당부서

부서명:복지사업팀

담당자:권은영

연락처:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210

개인정보취급자 및 처리자

부서명:복지사업팀

담당자:이주연, 김동현,강진선,심영숙,김선지,김예숙

연락처:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210


② 정보주체는 함월노인복지관의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 함월노인복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 함월노인복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

 

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명:복지사업팀

담당자:권은영

연락처:052)716-7211 / E-mai :ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210

 

제11조(권익침해 구제방법)정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : 국번없이 118

주소:전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터

 

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)함월노인복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 함월노인복지관의 시설안전·화재예방 등

 2. 설치 위치 및 촬영 범위

   - 설치위치 : 복지관 로비, 지하주차장 등 주요시설물에 설치

   - 촬영범위 : 주요시설물의 일부 공간 촬영

 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

    : 함월노인복지관 부장 권은영, 관리원 권샘

 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

   - 촬영시간 : 24시간 촬영

   - 보관기간 : 촬영시부터 21일(3주)

   - 보관장소 및 처리방법 : 함월노인복지관 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생     명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

 7. 영상정보 보호를 위한 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한 등

 

제13조(개인정보 처리방침 변경)이 개인정보 처리방침은 2018.1.1.부터 적용됩니다.