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  • 개인정보처리방침
함월노인복지관 개인정보처리방침

함월노인복지관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (개인정보 처리 목적)

함월노인복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리(수집, 보호, 활용)합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원가입(홈페이지 회원가입 포함) 및 관리

회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별·인증, 회원자격 유지 및 관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 및 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보 처리

2. 노인복지서비스 제공 등

상담 및 서비스 제공, 연령인증, 본인인증, 원활한 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보 처리

3. 자원봉사자 활동관리

자원봉사자 신청 및 배치, 확인서 발급 등의 목적으로 개인정보 처리

4. 후원자 관리

후원금 출금, 기부금 영수증 발생을 위한 국세청 등록 및 관리, 후원금 사용결과 보고, 후원자 서비스 제공 등

5. 강사관리 및 직원관리

신규강사 및 신규직원 채용에 필요한 개인정보를 처리하며 고용계약에 포함된 개인정보를 임금지급을 위해 이용, 출입시스템에 의해 직원 출입정보 기록, 업무연락을 위해 이름, 직위, 전화번호, 메일주소, 사진 등이 공개 됨.

6. 개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 학대예방 및 처리, 시설안전 및 화재예방을 목적으로 개인정보 처리

7. 서비스 이용통계

인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계

8. 민원 및 고충처리

신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인 정보 처리

9. 사회복지현장실습생 관리

예비 사회복지사의 실습지원을 위한 신청접수, 확인서 발급 등의 목적으로 개인정보 처리

제 2 조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① 함월노인복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며 그 외 개인정보 항목이 포함된 저작물의 보존기간은 기록물관리규정에 따릅니다. 단, 관계법령에 의하여 별도의 지정이 있는 경우에는 예외로 합니다.

1. 회원(홈페이지 회원) 가입 및 관리 : 함월노인복지관 홈페이지 탈퇴시까지

2. 후원자 및 자원봉사자 : 신청일로부터 철회시까지

제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)

함월노인복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정 보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제 4 조(개인정보처리의 위탁)

① 함월노인복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 홈페이지 관리

- 위탁받는 자(수탁자): 씨에이치투씨에이치

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 페이지 관리

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 신청인이 문맹이나 문서 이해능력의 부족 등으로 스스로 신청서 작성이 어렵다고 인정되는 경우

2. 신청인이 고령․질병․장애 등으로 인하여 직접 문서를 작성하는 것이 어렵다고 인정되는 경우

제 5 조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 함월노인복지관에 대해 언제든지 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제 1항에 따른 권리 행사는 함월노인복지관에 대해 개인정보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 함월노인복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 함월노인복지관은 정보주체 권리에 따른 열람 등 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

1. 홈페이지 관리

- 위탁받는 자(수탁자): 씨에이치투씨에이치

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 페이지 관리

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 신청인이 문맹이나 문서 이해능력의 부족 등으로 스스로 신청서 작성이 어렵다고 인정되는 경우

2. 신청인이 고령․질병․장애 등으로 인하여 직접 문서를 작성하는 것이 어렵다고 인정되는 경우

제 6 조(처리하는 개인정보 항목)

함월노인복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

1. 복지관 회원 및 서비스 참여자 관리

1) 필수정보 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 사진, 회원구분(수급자 및 차상위해당)

2) 선택정보 : 신청경로, 이동수단, 가입유형, 희망프로그램 등

3) 민감정보 : 최종학력, 비상연락처, 주거형태, 가족사항, 장애유형, 개인력 및 가족력, 경제․건강․사회․심리적 상황 등

2. 홈페이지 회원 가입 및 관리

1) 필수정보 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 메일주소

3. 자원봉사자 신청 및 관리

1) 필수정보 : 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 단체명, 아이디

2) 선택정보 : 희망 요일 및 시간, 활동기간 및 시간, 주소, 자격사항

4. 후원신청 및 관리

1) 필수정보 : 성명, 연락처

2) 선택정보 : 주민등록번호 또는 사업자등록번호(기부금영수증 발행), 후원금액 및 납부일 ․ 납부방법 ․ 계좌번호 및 예금주․예금주 생년월일(정기후원), 주소

5. 노인일자리 및 사회활동지원 참여 신청 및 수요관리

1) 필수정보 : 성명, 연락처, 주소, 생년월일, 나이, 기초생활수급여부 및 변동사항, 건강보험 직장가입 해당 유무 및 변동사항, 기초연금 수급 여부 및 변동사항, 차상위계층 여부 및 변동사항, 세대구성, 노인일자리 참여 경력, 신청프로그램, 방문주기 등

2) 선택정보 : 최종학력, 스마트폰 보유여부, PC, 테블릿 등 보유여부, IT제품 활용 여부, 이용중인 서비스, 세대구성, 생활환경 등

3) 민감정보 : 장기요양등급 판정 여부 및 변동사항, 건강상태 등

6. 강사관리

1) 필수정보 : 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호(원천세신고), 금융정보(계좌번호,예금주,은행명),경력정보, 자격증정보

2) 선택정보 : 이메일주소

3) 민감정보 : 건강상태 등

7. 직원관리

1) 필수정보 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 가족사항, 학력, 경력, 자격사항, 병역사항, 사회활동, 수상경력 등

2) 민감정보 : 건강정보, 신상정보 등

8. 사회복지현장 실습생 관리

1) 필수정보 : 성명, 생년월일, 소속학교, 주소, 연락처, 이수과목, 실습평가서 및 확인서

2) 선택정보 : 이메일주소, 사회복지전공동기, 실습목표 및 실습지 선택이유 등

9. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1) IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제 7 조(개인정보의 파기)

① 함월노인복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

함월노인복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 함월노인복지관 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

함월노인복지관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8 조(개인정보의 안전성 확보조치)

함월노인복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 개인정보 보호방침 수립, 정기적 직원교육

2. 기술적 조치 : 고유 식별정보, 민감 정보에 대해 비밀번호 등 암호화, 파일 암호화 적용(개인정보 저장된 한글 및 옉셀에 암호부여, 보안프로그램 설치) 등

3. 물리적 조치 : 서류보관함에 열쇠잠금장치 등

제 9 조(개인정보 보호책임자)

① 함월노인복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

개인정보 보호책임자
성명:오기호
직책:관장
TEL:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210
개인정보 보호 담당
담당자:권은영
연락처:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210
개인정보취급자 및 처리자
담당자:이주연, 김동현, 강진선, 심영숙, 이상기, 김선지, 김예숙, 권샘, 박효정, 안소현, 한은숙
연락처:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210

② 정보주체는 함월노인복지관의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게로 문의하실 수 있습니다. 함월노인복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 10 조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다. 함월노인복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 담당
담당자:권은영
TEL:052)716-7211 / E-mail:ushamwol@hanmail.net / FAX:052)716-7210

제 11 조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : 국번없이 118
주소:전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터

제 12 조(영상정보처리기기 설치·운영)

함월노인복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 함월노인복지관의 시설안전·화재예방 등

2. 설치 위치 및 촬영 범위
- 설치위치 : 복지관 로비, 지하주차장 등 주요시설물에 설치
- 촬영범위 : 주요시설물의 일부 공간 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 함월노인복지관 부장 권은영, 관리원 권샘

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 21일(3주)
- 보관장소 및 처리방법 : 함월노인복지관 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

7. 영상정보 보호를 위한 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한 등

제 13 조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2018.1.1.부터 적용됩니다.